Google Docs ปะทะ OpenOffice.org

คำถามที่ว่า OpenOffice.org กับ Google Docs ถ้าจะให้เลือกใช้ควรจะเลือกใช้แอพพลิเคชันตัวไหนดี หากเป็น Google Docs ตัวแอพพลิเคชันก็จะอยู่บนเว็บ จะเรียกใช้งานที่ไหนก็ได้ แต่หากเป็น OpenOffice.org จะสามารถทำงานได้รวดเร็วและความสามารถมากกว่า แล้วหากเราเป็นผู้ใช้เราควรจะเลือกตัวไหนเพื่อมาใช้ในงานของเรา

ก่อนอื่นคุณต้องถามตัวเองก่อนว่าคุณมีความจำเป็นไหมที่ต้องใช้งานแอพพลิเคชันบนเว็บ หากความต้องการของคุณคือต้องการให้ผู้ใช้หลายๆ คนเข้ามาดู และแก้ไขเอกสารนี้ด้วยกัน ผู้ใช้แต่ละคนอยู่กันคนละสถานที่ แต่ต้องทำงานร่วมกันและแก้ไขเอกสารเดียวกัน โดยไม่ต้องการที่จะส่งเอกสารไปๆ มาๆ เพราะจะเสียเวลาเป็นอย่างมาก ถ้าความต้องการของคุณเป็นเช่นนี้ Google Docs นั้นคงเป็นคำตอบที่คุณกำลังค้นหา

แต่หากคุณทำงานเอกสารแค่คนเดียว ไม่มีผู้ใช้คนอื่นมาใช้งานเอกสารคุณ หรือมีผู้ใช้งานร่วมแต่อยู่ในองค์กรเดียวกันกับคุณ หรือการทำงานของคุณต้องการความรวดเร็ว และใช้ความสามารถของงานออฟฟิศอย่างเต็มที่ คุณอาจจะต้องหันมาทาง OpenOffice.org ซึ่งน่าจะเป็นคำตอบที่ดีกว่าสำหรับงานประเภทนี้

หากจะถามถึงข้อเสียของ Google Docs นั้น มีเพียงไม่กี่ประการ แต่อาจจะเป็นปัญหาที่น่าขบคิดว่าจะใช้กับงานเราได้จริงไหม เช่น ความช้า เนื่องจาก Google Docs เป็นแอพพลิเคชันบนเว็บ ความเร็วจึงขึ้นอยู่กับความเร็วและความเสถียรของอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นที่รู้กันว่าปัจจุบันปัญหาเรื่องนี้ยังแก้ไขให้สมบูรณ์ไม่ได้

อีกปัญหาหนึ่งที่จะพบเจอคือ ฟีเจอร์หรือความสามารถของ Google Docs นั้นยังไม่เทียบเท่าแอพพลิเคชันที่ใช้กันอยู่ ดังนั้นหากเราจะเปลี่ยนไปใช้ Google Docs ต้องศึกษาความต้องการและความจำเป็นของเราก่อนที่จะใช้

มาดูฝั่ง OpenOffice.org บ้างว่ามีข้อดีอย่างไร การทำงานบน OpenOffice.org จะรวดเร็วกว่า Google Docs มากเพราะไม่ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ต แต่เป็นประสิทธิภาพของเครื่อง ซึ่งปัจจัยนี้เราสามารถควบคุมได้ และฟีเจอร์ของ OpenOffice.org มีมากกว่า Google Docs ข้อนี้เป็นจุดเด่นของ OpenOffice.org ที่น่าจะได้เปรียบ Google Docs

แต่หากเราใช้ OpenOffice.org ไม่ได้แปลว่าเราไม่สามารถแชร์เอกสารของ OpenOffice.org ให้ผู้ใช้อื่นมาทำงานกับเอกสารของเราได้ ข้อดีอีกอย่างหนึ่งของ Google Docs นั้นคือ ตัว Google Docs เอง สามารถ Import เอกสารที่เป็นของ OpenOffice.org หรือ Microsoft Office ได้ (ยกเว้น Impress) โดยเมื่อเราสร้างเอกสารด้วย OpenOffice.org เสร็จเรียบร้อย เราก็สั่งให้ Google Docs Import เอกสารขึ้นไปบนเว็บ

เพราะฉะนั้นในความเป็นจริงแล้ว เราอาจจะไม่จำเป็นต้องเลือกตัวใดตัวหนึ่ง แต่เราสามารถใช้งาน OpenOffice.org ร่วมกับ Google Docs เพื่อตอบโจทย์เกี่ยวกับการทำงานของเรา โดยเอาข้อดีของทั้งสองโปรแกรมมารวมกัน เพื่อให้เราทำงานแล้วเกิดประสิทธิภาพอย่างสูงสุด