6 Extensions สำหรับ OpenOffice.org ที่ควรจะติดตั้ง

ข้อดีของการใช้ OpenOffice.org อย่างหนึ่งคือ การดาวน์โหลด Extension เพื่อมาเสริม เพิ่มความสามารถของโปรแกรม ซึ่ง OpenOffice.org มี Extension ให้เราดาวน์โหลดเพิ่มมากมาย ซึ่งผมจะเสนอ 6 Extensions ที่ควรจะติดตั้งเพื่อเพิ่มความสามารถให้มากยิ่งขึ้น

1. Sun PDF Import Extension ดาวน์โหลดที่นี่
   โดยปรกติแล้ว OpenOffice.org สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ได้อยู่แล้ว แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารที่เป็น PDF ได้ ซึ่ง Extension ตัวนี้จะเพิ่มความสามารถในส่วนนี้ให้ ซึ่งในการแก้ไขนั้น Extension ตัวนี้จะทำงานโดยจะเปิดเอกสาร PDF โดยจะมองข้อความต่างๆ เป็น Draw Object โดยเราสามารถดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขได้ แต่การแก้ไขไม่ได้ง่ายเหมือนกับการสร้างเอกสารธรรมดานะครับ เพราะอย่างที่บอกมันจะมองเป็น Object และเรื่องของภาษาไทยนั้นบอกได้เลยว่ายังไม่สมบูรณ์
   
2. Professional Template Pack II - English หรือ Modern Impress Template ดาวน์โหลดที่นี่ และ ที่นี่
   หลายท่านมีปัญหาเกี่ยวกับการสร้างเอกสาร หรือ presentation ว่าไม่มี template ที่สวยๆ ให้ใช้บ้างหรือ เนื่องจาก OpenOffice.org กระจายการใช้งานจากการดาวน์โหลด ทาง SUN จึงทำให้ัตัวติดตั้ง OpenOffice.org มีขนาดเล็กๆ เพื่อให้ดาวน์โหลดได้ง่าย และเร็ว ซึ่งหากต้องการ template เพิ่มเติม ก็สามารถดาวน์โหลดเพิ่มได้ เช่น Extension นี้ที่มี template สวยๆ มากมายครับ
   
3. OpenOffice.org2GoogleDoc ดาวน์โหลดที่นี่
   ใครที่ใช้ Google Docs ในการสร้างเอกสาร Extension ตัวนี้น่าจะเป็นตัวที่น่าสนใจมาก เพราะ Extension ตัวนี้สามารถ Export หรือ Import เอกสารไปยัง Google Docs หรือจะเป็น Zoho ก็สามารถทำได้
   
4. Writer's Tools ดาวน์โหลดที่นี่
   สำหรับผู้ที่สร้างเอกสารด้วย Writer เป็นหลัก Extension ตัวนี้เหมาะมากครับ โดยสามารถจัดการกับเอกสารได้อย่างดี เช่น การ back up เอกสาร การค้นหา การแปลคำ หรือวลี ผู้ที่สร้างเอกสารบ่อยควรจะลองติดตั้งดูครับ มีประโยชน์มากๆ ครับ
   
5. Data Form ดาวน์โหลดที่นี่
   หากใครเคยใช้ Microsoft Office Excel (น่าจะไม่มีใครไม่เคยใช้) น่าจะรู้จักฟีเจอร์นี้ เพราะจะทำให้เราสามารถกรอกข้อมูลได้อย่างง่าย โดยจะสร้างฟอร์มขึ้นมาโดยสร้างจากหัวตารางข้อมูล ทำให้กรอกข้อมูลได้แบบสบายๆ เลยครับ
   
6. Sun Presentation Console ดาวน์โหลดที่นี่
   ปัญหาสำหรับคนที่ออกนำเสนอตามงานบ่อยๆ น่าจะเกิดปัญหาที่ว่า ไม่สามารถดูได้ว่าสไลด์ต่อไปเป็นอย่างไร เวลาไปเท่าไรแล้ว และเอกสาร note ที่สร้างขึ้นจะดูตอนนำเสนออย่างไร Extension นี้สามารถตอบโจทย์นี้ได้ทั้งหมด เพราะในขณะที่เรานำเสนออยู่ หน้าจอที่ผู้ฟังเห็นกับหน้าจอของผู้พูด จะไม่เหมือนกัน หน้าจอของผู้พูดจะแสดงให้เห็นว่า สไลด์ต่อไปคือสไลด์อะไร เวลาไปถึงไหนแล้ว และสามารถเปลี่ยนโหมดการแสดงผลในหน้าจอผู้พูดเป็นแบบ note ได้
   

ลองดาวน์โหลดใ้ช้กันดูนะครับ ว่าใช้งานได้มากน้อยแค่ไหน แหล่งอ้างอิงจาก ที่นี่ ครับ โดยผมคัดเฉพาะที่น่าสนใจมาครับ