การเปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org กรณีศึกษาในต่างประเทศ

          ในต่างประเทศ หลายๆ องค์กรได้เปลี่ยนไปใช้งานซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส ซึ่งมีกรณีศึกษามากมาย โดยทางองค์กรที่เปลี่ยนแล้วได้ออกมาแชร์ประสบการณ์ที่ได้ทำการเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สเพื่อให้องค์กรอื่นสามารถดูเป็นแนวทางในการเปลี่ยนองค์กรตนเองได้

         เทศบาล The Danish ของ Gribskov เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org โดยสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 270,000 euro ในสองปีที่ผ่านมา

          เรื่องนี้ถูกนำเสนอโดย Van den Linden ซึ่งได้มาเป็นวิทยากรในงานสัมมนาเกี่ยวกับโอเพนซอร์ส ที่จัดที่ Copenhagen เมื่อวันที่ 19 มีนาคมที่ผ่านมา Van den Linden ได้อธิบายว่าตัวเทศบาลเองตัดสินใจที่จะเปลี่ยนไปใช้ Office Suite ที่เป็นโอเพนซอร์สในปี 2007 จุดเริ่มต้นมาจากการรวมกันของเทศบาล Græsted-Gilleleje และ Helsinge โดยทั้งสององค์กรนี้ก็มีโปรแกรมออฟฟิศที่แตกต่างกันอยู่ หากจะใช้ตัวเดิมอยู่ก็จะเสียค่าดูแลรักษาเป็นจำนวนเงินมหาศาล

          เขาบอกว่าการรวมกันขององค์กรสององค์กรในครั้งนี้เป็นโอกาสอันดีที่จะเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมออฟฟิศที่เป็นโอเพนซอร์ส อีกเหตุผลหนึ่งที่เปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org คือเทศบาลใหม่นี้มีประชากรอยู่ 41,000 คน ต้องการที่จะเพิ่มการแข่งขันระหว่างเวนเดอร์โดยบอกว่า "การที่จะเปิดตัวเทศบาลใหม่นี้ นั่นหมายความว่า จะมีการเจรจาต่อรองกับผู้ให้บริการทั้งหมดของเราใหม่ และเราก็มึความต้องการเพิ่มคือต้องรับรองมาตรฐานของ Open Document Format (ODF)"

          ซึ่งนั่นก็เป็นจุดเริ่มต้นที่เขาเริ่มเปลี่ยนมาใช้ OpenOffice.org ในองค์กรของเขา และการเปลี่ยนมาใช้ OpenOffice.org นี้เองทำให้เทศบาลที่กล่าวถึงนี้สามารถประหยัดได้ถึง 130,000 euro ต่อปี และในสองปีที่ผ่านมาสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้ 270,000 euro

          หากองค์กรในประเทศไทย ต้องการที่จะเปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org นั้น ข้อมูลตรงส่วนนี้คงพอเป็นหลักประกันได้ว่า มีองค์กรอีกมากที่เปลี่ยนไปใช้ OpenOffice.org ได้ด้วยความสำเร็จ และถ้าองค์กรเราจะเปลี่ยนบ้างคงไม่ใช่เรื่องยากเพราะมีตัวอย่างที่สำเร็จให้เราได้ศึกษาเป็นแนวทางอยู่ครับ